AKTA PENDIDIKAN 1996
PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN
(PERSATUAN IBU BAPA - GURU) 1998
[ Sub peraturan 7(2) ]
PERLEMBAGAAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH KEBANGSAAN AMINUDDIN BAKI
PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN
(PERSATUAN IBU BAPA - GURU) 1998
[ Sub peraturan 7(2) ]
PERLEMBAGAAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH KEBANGSAAN AMINUDDIN BAKI
No. Pendaftaran : PIBG.PK 549
Nama Dan Alamat
1. Persatuan ini dikenali dengan nama :
Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Kebangsaan Aminuddin Baki
2. Alamat yang didaftarkan bagi persatuan ini ialah:
Sekolah Kebangsaan Aminuddin Baki, 35800 Slim River, Perak.
Tujuan-Tujuan Persatuan
3. Tujuan-tujuan Persatuan ialah:-
(a) Untuk mengadakan sesuatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan murid-murid dalam Sekolah Kebangsaan Aminuddin baki dalam meningkatkan imej Sekolah;
(b) Untuk membantu dan menambah usaha Sekolah dalam memenuhi kehendak dan keperluan kebendaan murid-murid dalam kegiatan mereka;
(c) Untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam sekolah bertukar-tukar fikiran dan maklumat mengenai pendidikan;
(d) Untuk memberi peluang kepada ibubapa dan guru dalam sekolah berunding antara satu sama lain berkenaan dengan cara memperbaiki taraf pendidikan anak-anak mereka pada amnya; dan
(e) Untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam Sekolah untuk berusaha menambah kewangan Sekolah dan meningkatkan kemudahan fizikal bagi tujuan meningkatkan kemudahan pengajaran dan pembelajaran.
Fungsi Persatuan
4. Fungsi Persatuan ialah untuk menjalankan aktiviti atau program bagi mencapai tujuan -tujuan Persatuan yang dinyatakan di perenggan 3, seperti -
(a) membantu dalam memajukan perkembangan murid dan menjaga kebajikan murid;
(b) menambah sumber kewangan Sekolah bagi menambah dan meningkatkan kemudahan di Sekolah;
(c) meningkatkan kemesraan dan menyediakan saluran komunikasi dan hubungan antara Sekolah dengan masyarakat setempat;
(d) meningkatkan keceriaan premis Sekolah supaya dapat mewujudkan suasana yang kondusif bagi menjayakan aktiviti dan program pendidikan.
4. Fungsi Persatuan ialah untuk menjalankan aktiviti atau program bagi mencapai tujuan -tujuan Persatuan yang dinyatakan di perenggan 3, seperti -
(a) membantu dalam memajukan perkembangan murid dan menjaga kebajikan murid;
(b) menambah sumber kewangan Sekolah bagi menambah dan meningkatkan kemudahan di Sekolah;
(c) meningkatkan kemesraan dan menyediakan saluran komunikasi dan hubungan antara Sekolah dengan masyarakat setempat;
(d) meningkatkan keceriaan premis Sekolah supaya dapat mewujudkan suasana yang kondusif bagi menjayakan aktiviti dan program pendidikan.
Keanggotaan
Persatuan
5. Anggota Persatuan terdiri daripada:
(a) semua guru di Sekolah Kebangsaan Aminuddin Baki;
(b) ibubapa kepada murid yang belajar dalam Sekolah; dan
(c) warganegara Malaysia yang diluluskan permohonan untuk menjadi anggota Persatuan oleh Pegawai Pelajaran Daerah Batang Padang atau Pegawai Pelajaran Bahagian atau Pendaftar, mengikut mana yang berkenaan (seperti di Lampiran A); dan
6. Guru Besar Sekolah Kebangsaan Aminuddin Baki hendaklah menjadi anggota ex officio dan Penasihat Persatuan.
5. Anggota Persatuan terdiri daripada:
(a) semua guru di Sekolah Kebangsaan Aminuddin Baki;
(b) ibubapa kepada murid yang belajar dalam Sekolah; dan
(c) warganegara Malaysia yang diluluskan permohonan untuk menjadi anggota Persatuan oleh Pegawai Pelajaran Daerah Batang Padang atau Pegawai Pelajaran Bahagian atau Pendaftar, mengikut mana yang berkenaan (seperti di Lampiran A); dan
6. Guru Besar Sekolah Kebangsaan Aminuddin Baki hendaklah menjadi anggota ex officio dan Penasihat Persatuan.
Jawatankuasa
Persatuan
7. Persatuan hendaklah diuruskan oleh suatu jawatankuasa yang dikenali sebagai "Jawatankuasa PIBG". Jawatankuasa PIBG hendaklah dilantik oleh anggota Persatuan pada setiap Mesyuarat Agung Tahunan.
8. Anggota Jawatankuasa PIBG hendaklah terdiri daripada warganegara Malaysia sahaja.
9. Keanggotaan Jawatankuasa PIBG adalah seperti berikut:
a. seorang Yang Di-Pertua;
b. seorang Naib Yang Di-Pertua
c. seorang Setiausaha;
d. seorang Bendahari;
e. sepuluh orang Ahli.
10. Bilangan ibu bapa dan guru yang menganggotai Jawatankuasa PIBG hendaklah seboleh-bolehnya, seimbang.
11. Guru Besar tidak boleh menganggotai Jawatankuasa PIBG dan hanya bertindak sebagai Penasihat Persatuan.
12. Bilangan Ahli Jawatankuasa PIBG di perenggan 9(e) hendaklah antara 1 hingga 10 orang.
13. Bilangan Ahli Jawatankuasa PIBG di kalangan anggota Persatuan (bukan anggota guru di sekolah tersebut) yang tidak mempunyai anak di Sekolah itu hendaklah tidak melebihi 1/5 daripada keseluruhan bilangan anggota Jawatankuasa PIBG berkenaan.
14. Tertakluk kepada perenggan 13 Perlembagaan ini dan subperaturan 6(4) hingga (6) Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa -Guru) 1998, Pegawai Pelajaran Daerah Seberang Perai Selatanatau Pegawai Pelajaran Bahagian (mengikut mana yang berkenaan) boleh melantik tidak lebih daripada orang yang bukan anggota Persatuan untuk menjadi anggota Jawatankuasa PIBG setelah mendapat kelulusan bertulis Pendaftar.
15. Tempoh memgang jawatan dalam Jawatankuada PIBG adalah bermula dari tarikh pelantikan sehingga tarikh Mesyuarat Agung Tahunan pada tahun berikutnya atau sehingga suatu tempoh yang diluluskan oleh Pendaftar.
16. Jika berlaku kekosongan jawatan dalam Jawatankuasa PIBG, Yang Di Pertua hendaklah melantik mana-mana anggota biasa Persatuan, berdasarkan undian terbanyak di kalangan anggota Jawatankuasa PIBG, untuk megisi kekosongan jawatan itu.
17. Jawatankuasa PIBG hendaklah mengedarkan kepada anggota Persatuan senarai nama dan alamat pegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG pada setiap tahun selewat-lewatnyanya 14 hari selepas tarikh Mesyuarat Agung Tahunan.
7. Persatuan hendaklah diuruskan oleh suatu jawatankuasa yang dikenali sebagai "Jawatankuasa PIBG". Jawatankuasa PIBG hendaklah dilantik oleh anggota Persatuan pada setiap Mesyuarat Agung Tahunan.
8. Anggota Jawatankuasa PIBG hendaklah terdiri daripada warganegara Malaysia sahaja.
9. Keanggotaan Jawatankuasa PIBG adalah seperti berikut:
a. seorang Yang Di-Pertua;
b. seorang Naib Yang Di-Pertua
c. seorang Setiausaha;
d. seorang Bendahari;
e. sepuluh orang Ahli.
10. Bilangan ibu bapa dan guru yang menganggotai Jawatankuasa PIBG hendaklah seboleh-bolehnya, seimbang.
11. Guru Besar tidak boleh menganggotai Jawatankuasa PIBG dan hanya bertindak sebagai Penasihat Persatuan.
12. Bilangan Ahli Jawatankuasa PIBG di perenggan 9(e) hendaklah antara 1 hingga 10 orang.
13. Bilangan Ahli Jawatankuasa PIBG di kalangan anggota Persatuan (bukan anggota guru di sekolah tersebut) yang tidak mempunyai anak di Sekolah itu hendaklah tidak melebihi 1/5 daripada keseluruhan bilangan anggota Jawatankuasa PIBG berkenaan.
14. Tertakluk kepada perenggan 13 Perlembagaan ini dan subperaturan 6(4) hingga (6) Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa -Guru) 1998, Pegawai Pelajaran Daerah Seberang Perai Selatanatau Pegawai Pelajaran Bahagian (mengikut mana yang berkenaan) boleh melantik tidak lebih daripada orang yang bukan anggota Persatuan untuk menjadi anggota Jawatankuasa PIBG setelah mendapat kelulusan bertulis Pendaftar.
15. Tempoh memgang jawatan dalam Jawatankuada PIBG adalah bermula dari tarikh pelantikan sehingga tarikh Mesyuarat Agung Tahunan pada tahun berikutnya atau sehingga suatu tempoh yang diluluskan oleh Pendaftar.
16. Jika berlaku kekosongan jawatan dalam Jawatankuasa PIBG, Yang Di Pertua hendaklah melantik mana-mana anggota biasa Persatuan, berdasarkan undian terbanyak di kalangan anggota Jawatankuasa PIBG, untuk megisi kekosongan jawatan itu.
17. Jawatankuasa PIBG hendaklah mengedarkan kepada anggota Persatuan senarai nama dan alamat pegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG pada setiap tahun selewat-lewatnyanya 14 hari selepas tarikh Mesyuarat Agung Tahunan.
Fungsi Jawatankuasa
PIBG
18. Fungsi Jawatankuasa PIBG ialah mengelola dan mengaturkan kegiatan Persatuan dan membuat keputusan atas perkara-perkara yang menyentuh perjalanan Persatuan, tanpa bercanggah dengan dasar umum ditetapkan oleh Mesyuarat Agung Tahunan, Perlembagaan ini dan Akta Pendidikan 1996 serta peraturan-peraturan yang dibuat di bawahnya.
(a) Yang DiPertua
18. Fungsi Jawatankuasa PIBG ialah mengelola dan mengaturkan kegiatan Persatuan dan membuat keputusan atas perkara-perkara yang menyentuh perjalanan Persatuan, tanpa bercanggah dengan dasar umum ditetapkan oleh Mesyuarat Agung Tahunan, Perlembagaan ini dan Akta Pendidikan 1996 serta peraturan-peraturan yang dibuat di bawahnya.
(a) Yang DiPertua
(i) menjadi
Pengerusi dalam semua mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan Mesyuarat Agung Tahunan
dan bertanggungjawab atas kesempurnaan perjalanan mesyuarat.
(ii) mempunyai undi pemutus dan hendaklah menandatangani minit-minit mesyuarat apabila telah diluluskan.
(iii) bertanggungjawab mengawasi pentadbiran Persatuan serta memastikan bahawa peruntukan Perlembagaan dipatuhi oleh semua anggota Persatuan.
(iv) sentiasa mematuhi segala peruntukan Perlembagaan dalam menjalankan tugas sebagai Yang Di Pertua.
(v) boleh memanggil mesyuarat Jawatankuasa PIBG pada bila-bila masa yang difikirkan perlu dengan persetujuan Guru besar .
(vi) menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan.
(vii) memastikan segala aktiviti dan program Persatuan dilaksanakan dengan sempurna dan teratur.
(viii) mendapatkan nasihat mengenai pengurusan Persatuan dari semasa ke semasa daripada Guru Besar selaku Penasihat Persatuan.
(b) Naib Yang DiPertua
(ii) mempunyai undi pemutus dan hendaklah menandatangani minit-minit mesyuarat apabila telah diluluskan.
(iii) bertanggungjawab mengawasi pentadbiran Persatuan serta memastikan bahawa peruntukan Perlembagaan dipatuhi oleh semua anggota Persatuan.
(iv) sentiasa mematuhi segala peruntukan Perlembagaan dalam menjalankan tugas sebagai Yang Di Pertua.
(v) boleh memanggil mesyuarat Jawatankuasa PIBG pada bila-bila masa yang difikirkan perlu dengan persetujuan Guru besar .
(vi) menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan.
(vii) memastikan segala aktiviti dan program Persatuan dilaksanakan dengan sempurna dan teratur.
(viii) mendapatkan nasihat mengenai pengurusan Persatuan dari semasa ke semasa daripada Guru Besar selaku Penasihat Persatuan.
(b) Naib Yang DiPertua
(i) bertanggungjawab
membantu Yang Di-Pertua dalam menjalankan fungsi-fungsi Yang Di-Pertua.
(ii) menjalankan tanggungjawab dan fungsi Yang Di-Pertua semasa ketiadaan Yang Di-Pertua.
(c) Setiausaha
(ii) menjalankan tanggungjawab dan fungsi Yang Di-Pertua semasa ketiadaan Yang Di-Pertua.
(c) Setiausaha
(i) menjalankan
urusan Persatuan mengikut Perlembagaan Persatuan.
(ii) melaksanakan keputusan-keputusan Mesyuarat Agung Tahunan dan mesyuarat jawatankuasa PIBG.
(iii) mencatat, menyedia dan menyimpan minit-minit mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan Mesyuarat Agung Tahunan.
(iv) menyediakan laporan-laporan untuk dibentangkan kepada Mesyuarat Agung Tahunan serta minit-minit yang bersangkutan dengannya.
(v) menguruskan hal-hal mesyuarat dan menyimpan rekod-rekod Persatuan.
(vi) menghantar segala laporan dan aktiviti Persatuan dan minit Mesyuarat Agung Tahunan kepada Pendaftar dan Pegawai Pelajaran Daerah Seberang Perai Selatanatau Pegawai Pelajaran Bahagian, mengikut mana yang berkenaan, selepas Mesyuarat Agung Tahunan.
(vii) menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan, jika perlu.
(d) Bendahari
(ii) melaksanakan keputusan-keputusan Mesyuarat Agung Tahunan dan mesyuarat jawatankuasa PIBG.
(iii) mencatat, menyedia dan menyimpan minit-minit mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan Mesyuarat Agung Tahunan.
(iv) menyediakan laporan-laporan untuk dibentangkan kepada Mesyuarat Agung Tahunan serta minit-minit yang bersangkutan dengannya.
(v) menguruskan hal-hal mesyuarat dan menyimpan rekod-rekod Persatuan.
(vi) menghantar segala laporan dan aktiviti Persatuan dan minit Mesyuarat Agung Tahunan kepada Pendaftar dan Pegawai Pelajaran Daerah Seberang Perai Selatanatau Pegawai Pelajaran Bahagian, mengikut mana yang berkenaan, selepas Mesyuarat Agung Tahunan.
(vii) menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan, jika perlu.
(d) Bendahari
(i) bertanggungjawab
mengurus dan mengawal hal ehwal kewangan Persatuan dengan menyediakan dan
menyimpan kira-kira kewangan yang kemas kini. Penyata kira-kira bagi setiap
tahun kewangan (1 Januari hingga 31 Disember) hendaklah disiapkan sebelum 1 Februari
tahun berikutnya untuk diaudit. Penyata kira-kira yang telah diaudit hendaklah
dikemukakan untuk kelulusan Mesyuarat Agung Tahunan. Satu salinan penyata yang
telah diaudit dan diluluskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah dihantar
kepada Pendaftar selepas Mesyuarat berkenaan.
(ii) menguruskan perbelanjaan wang Persatuan seperti yang diputuskan oleh Mesyuarat Agung Tahuan atau Mesyuarat Jawatankuasa PIBG.
(iii) menyimpan wang tunai tidak melebihi sesuatu jumlah yang ditetapkan dalam Perlembagaan Persatuan pada sesuatu masa.
(iv) menerima bagi pihak Persatuan semua derma atau sumbangan daripada mana-mana anggota atau lain-lain sumber dan mengeluarkan resit akaun terima dan dikreditkan ke dalam akaun Persatuan pada hari yang sama.
(v) menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan.
(vi) memastikan tiada berlaku terlebih pengeluaran wang dari akaun Persatuan dan akaun sentiasa berbaki kredit.
(ii) menguruskan perbelanjaan wang Persatuan seperti yang diputuskan oleh Mesyuarat Agung Tahuan atau Mesyuarat Jawatankuasa PIBG.
(iii) menyimpan wang tunai tidak melebihi sesuatu jumlah yang ditetapkan dalam Perlembagaan Persatuan pada sesuatu masa.
(iv) menerima bagi pihak Persatuan semua derma atau sumbangan daripada mana-mana anggota atau lain-lain sumber dan mengeluarkan resit akaun terima dan dikreditkan ke dalam akaun Persatuan pada hari yang sama.
(v) menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan.
(vi) memastikan tiada berlaku terlebih pengeluaran wang dari akaun Persatuan dan akaun sentiasa berbaki kredit.
Lain-lain Jawatan
19. Penasihat Persatuan
19. Penasihat Persatuan
(a) Guru Besar Sekolah Kebangsaan Aminuddin Baki adalah anggota ex-officio Persatuan dan bertindak sebagai penasihat kepada Jawatankuasa PIBG dan persatuan. Antara tanggungjawab dan fungsi Guru Besar adalah seperti berikut:
(i) Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa PIBG, mesyuarat Agung Tahunan dan mesyuarat Tergempar, tetapi tidak boleh mengundi;
(ii) mewakili pihak Jabatan Pelajaran Negeri Perak dan Kementerian Pelajaran Malaysia bagi mengawal dan menasihati Persatuan supaya segala aktiviti, kegiatan dan keputusan yang dibuat dalam mesyuarat-mesyuarat persatuan tidak bercanggah dengan kepentingan pendidikan, dasar-dsar negara dan dasar-dsar mengenai pelajaran dan pendidikan serta hal-hal yang berkaitan dengan pentadbiran sekolah;
(iii) berhak untuk menghenti dan mennagguhkan mesyuarat persatuan jika difikirkan wajar untuk kepentingan anggota persatuan;
(iv) meluluskan semua agenda mesyuarat dan perkara yanag akan dibincangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan Persatuan;
(v) memberi penjelasan kepada sesuatu isu mengenai pengurusan dan perjalanan sekolah dan akademik serta isu-isu yang berkaitan dengannya dalam semua mesyuarat persatuan;
(vi) memastikan kegiatan persatuan selaras dengan tujuan dan fungsi Persatuan;
(vii) memastikan sumbangan persatuan yang diputuskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan tidak membebankan dan tidak mengandungi sebarang unsur paksaan; dan
(viii) menentukan tetamu kehormat dan para jemputan yang menghadiri sebarang majlis anjuran Persatuan dilayan mengikut peraturan dan protokol yang ditetapkan oleh Kementerian.
(b) Juru Audit
Dalaman
(i) Persatuan hendaklah melantik 2 orang juru audit dalaman dari kalangan anggota persatuan yang tidak menjadi angggota Jawatankuasa PIBG pada Mesyuarat Agung Tahunan.
(ii) Tanggungjawab Juru Audit Dalaman adalah seperti berikut:-
(aa) mengaudit akaun persatuan pada setiap akhir tahun kewangan; dan
(ab) Menjalankan pengauditan secara berkala seperti mana yang diputuskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
Tempat Mesyuarat (Jika berlainan dari alamat berdaftar)
20. Mesyuarat Persatuan dan Mesyuarat Agung Tahunan diadakan di Sekolah Kebangsaan Aminuddin baki, 35800 Slim River, Perak.
Kuorum
21. Korum mesyuarat yang diadakan oleh Persatuan adalah seperti berikut:
(a) Mesyuarat Agung
Tahunan -
hendaklah tidak kurang daripada 3 kali jumlah bilangan anggota Jawatankuasa PIBG; dan
hendaklah tidak kurang daripada 3 kali jumlah bilangan anggota Jawatankuasa PIBG; dan
(b) Mesyuarat
Jawatankuasa PIBG -
hendaklah tidak kurang dari 2/3 daripada jumlah bilangan anggota Jawatankuasa PIBG; dan
Mesyuarat Agung Tahunan
22. Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah diadakan pada setiap tahun sebelum akhir bulan Mac
23. Jika mesyuarat Agung Tahunan tidak diadakan sebelum akhir bulan Mac, Jawatankuasa PIBG hendaklah mengemukakan alasan dan tarikh baru yang dicadangkan kepada Pendaftar, melalui Guru Besar, sebelum 31 Mac
24. Notis Mesyuarat Agung Tahunan diadakan hendaklah diberikan kepada anggota Persatuan selewat-lewatnya 14 hari sebelum tarikh mesyuarat.
25. Sekiranya korum untuk mengadakan Mesyuarat Tahunan tidak mencukupi dalam tempoh 1 jam dari masa yang ditetapkan, Mesyuarat tersebut hendaklah dibatalkan dan jawatankuasa PIBG hendaklah mengeluarkan notis bertulis kepada anggota Persatuan memaklumkan tarikh baru mesyuarat Agung Tahunan dalam masa 30 hari dari tarikh asal tersebut.
26. Agenda Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah mengandungi perkara-perkara berikut:-
(a) Ucapan pengerusi;
(b) membentangkan dan menerima minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu;
(c) membentangkan dan menerima Laporan Tahunan;
(d) membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember tahun sebelumnya;
(e) membahaskan usul, jika ada;
(f) pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi tahun berkenaan;
(g) pemilihan Juru Audit Dalaman;
(h) ucapan penangguhan; dan
(i) lain-lain hal.
27. Apa-apa usul bertulis hendaklah disampaikan kepada jawatankuasa PIBG selewat-lewatnya 7 hari sebelum tarikh Mesyuarat Agung Tahunan diadakan. Jawatankuasa PIBG diberi kuasa untuk menapis usul-usul yang dikemukakan sebelum diluluskan untuk perbincangan dalam mesyuarat Agung Tahunan.
28. Mesyuarat Agung Tahunan bertanggungjawab memilih pemegang-pemegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG serta menimbang lain-lain perkara yang menyentuh kemajuan dan kebajikan Persatuan. Pemilihan pemegang jawatan hendaklah dibuat seperti berikut:
hendaklah tidak kurang dari 2/3 daripada jumlah bilangan anggota Jawatankuasa PIBG; dan
Mesyuarat Agung Tahunan
22. Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah diadakan pada setiap tahun sebelum akhir bulan Mac
23. Jika mesyuarat Agung Tahunan tidak diadakan sebelum akhir bulan Mac, Jawatankuasa PIBG hendaklah mengemukakan alasan dan tarikh baru yang dicadangkan kepada Pendaftar, melalui Guru Besar, sebelum 31 Mac
24. Notis Mesyuarat Agung Tahunan diadakan hendaklah diberikan kepada anggota Persatuan selewat-lewatnya 14 hari sebelum tarikh mesyuarat.
25. Sekiranya korum untuk mengadakan Mesyuarat Tahunan tidak mencukupi dalam tempoh 1 jam dari masa yang ditetapkan, Mesyuarat tersebut hendaklah dibatalkan dan jawatankuasa PIBG hendaklah mengeluarkan notis bertulis kepada anggota Persatuan memaklumkan tarikh baru mesyuarat Agung Tahunan dalam masa 30 hari dari tarikh asal tersebut.
26. Agenda Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah mengandungi perkara-perkara berikut:-
(a) Ucapan pengerusi;
(b) membentangkan dan menerima minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu;
(c) membentangkan dan menerima Laporan Tahunan;
(d) membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember tahun sebelumnya;
(e) membahaskan usul, jika ada;
(f) pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi tahun berkenaan;
(g) pemilihan Juru Audit Dalaman;
(h) ucapan penangguhan; dan
(i) lain-lain hal.
27. Apa-apa usul bertulis hendaklah disampaikan kepada jawatankuasa PIBG selewat-lewatnya 7 hari sebelum tarikh Mesyuarat Agung Tahunan diadakan. Jawatankuasa PIBG diberi kuasa untuk menapis usul-usul yang dikemukakan sebelum diluluskan untuk perbincangan dalam mesyuarat Agung Tahunan.
28. Mesyuarat Agung Tahunan bertanggungjawab memilih pemegang-pemegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG serta menimbang lain-lain perkara yang menyentuh kemajuan dan kebajikan Persatuan. Pemilihan pemegang jawatan hendaklah dibuat seperti berikut:
(a) Anggota yang
dicalonkan untuk memegang jawatan dalam jawatankuasa PIBG hendaklah hadir dalam
mesyuarat;
(b) Setiap pencalonan hendaklah mempunyai pencadang dan penyokong; dan
(c) Pemilihan hendaklah dijalankan secara undian bagi jawatan yang ditandingi. Calon yang mendapat undi terbanyak dipilih menjawat jawatan yang dipertandingkan.
(b) Setiap pencalonan hendaklah mempunyai pencadang dan penyokong; dan
(c) Pemilihan hendaklah dijalankan secara undian bagi jawatan yang ditandingi. Calon yang mendapat undi terbanyak dipilih menjawat jawatan yang dipertandingkan.
Mesyuarat Agung
Tergempar
29. Mesyuarat Agung Tergempar boleh diadakan dalam keadaan-keadaan berikut:-
(a) Apabila difikirkan perlu oleh Jawatankuasa PIBG;
(b) Atas permintaan bertulis sekurang-kurangnya 1/5 daripada jumlah anggota persatuan; atau
(c) Atas arahan Pendaftar
30. Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah diadakan dalam tempoh 21 hari daripada tarikh keputusan Jawatankuasa PIBG atau tarikh penerimaan permintaan anggota Persatuan atau tarikh arahan Pendaftar, mengikut mana yang berkenaan. Notis bertulis mengenai Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dikemukan kepada anggota persatuan selewat-lewatnya 7 hari dari tarikh Mesyuart hendak diadakan.
31. Urusan Mesyuarat Agung tergempar hendaklah dihadkan kepada tujuan mesyuarat itu diadakan.
Laporan Mesyuarat
32. Laporan Mesyuarat Agung Tahunan bersama-sama Penyata Kira-Kira Kewangan Persatuan hendaklah dihantar kepada Pendaftar dan Pegawai Pelajaran Daerah Batang Padang dalam tempoh 30 hari selepas tarikh Mesyuarat.
33. Laporan Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dihantar kepada Pendaftar dan Pegawai Pelajaran Daerah Batang Padang dalam tempoh 30 hari selepas tarikh Mesyuarat.
Mesyuarat Jawatankuasa PIBG
34. Jawatankuasa PIBG hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali dalam tempoh satu tahun persekolahan.
35. Notis panggilan mesyuarat hendaklah diberikan kepada anggota Jawatankuasa PIBG selewat-lewatnya 7 hari sebelum tarikh mesyuarat.
36. Yang Di-Pertua atau sekurang-kurangnya 3 orang anggota Jawatankuasa PIBG, boleh memanggil mesyuarat Jawatankuasa PIBG apabila difikirkan perlu dengan persetujuan Penasihat.
37. Setiap anggota Jawatankuasa PIBG yang tidak hadir mesyuarat sebanyak 2 kali tanpa sebab hendaklah digugurkan keanggotaan dalam jawatankuasa PIBG secara automatik dan Yang Di-Pertua hendaklah mengemukakan notis bertulis kepada anggota berkenaan sebaik sahaja keputusan itu dibuat.
Punca-punca Pendapatan Persatuan
38. Punca-punca pendapatan persatuan adalah terdiri daripada:-
(a) Sumbangan anggota persatuan (anggota persatuan tidak boleh dipaksa memberi apa-apa sumbangan);
(b) derma dan sumbangan daripada individu, organisasi dan badan-badan lain; dan
(c) pendapatan yang diperolehi daripada aktiviti dan program anjuran persatuan yang telah mendapat kelulusan Pendaftar.
39. Jawatankuasa hendaklah membuka satu akaun di mana-mana bank tempatan yang berdaftar atas nama Persatuan.
40. Apa-apa wang yang diterima atau diperolehi oleh Persatuan hendaklah dikreditkan ke dalam akaun Persatuan pada hari wang diterima atau diperolehi. Walau apa pun peruntukan ini, Bendahari boleh menyimpan wang tunai yang tidak melebihi RM 300.00 (Ringgit Malaysia Tiga Ratus Sahaja) pada satu-satu masa.
Perbelanjaan Wang Persatuan
41. Jawatankuasa PIBG diberikuasa untuk membelanjakan wang persatuan bagi perkara-perkara yang mendatangkan faedah kepada murid-murid Sekolah Kebangsaan Aminuddin Baki yang tidak bercanggah dengan tujuan Persatuan.
42. Segala cek atau penyataan pengeluaran wang daripada akaun persatuan hendaklah ditandatangani oleh Bendahari dan Yang Di-Pertua atau Setiausaha, semasa ketiadaan Yang Di-Pertua.
43. Bendahari dan Yang Di-Pertua hendaklah memastikan tiada berlaku terlebih pengeluaran wang dan akaun persatuan sentiasa berbaki kredit.
44. Tahun kewangan Persatuan bermula 1 Januari hingga 31 Disember pada tahun semasa.
Penyimpanan akaun Pendapatan dan Perbelanjaan
45. Penyata kira-kira Kewangan Persatuan yang telah diaudit hendaklah dibentangkan untuk diterima dan diluluskan oleh anggota persatuan dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
46. Satu salinan Penyata Kira-Kira Kewangan yang telah diaudit serta diterima dan diluluskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah dihantar kepada Pendaftar dan Pegawai Pelajaran Daerah Batang Padang atau Pegawai Pelajaran Bahagian mengikut mana yang berkenaan.
47. Pendaftar, Pegawai Pelajaran Daerah Batang Padang, dan Guru Besar Sekolah Kebangsaan Aminuddin baki adalah dibenarkan memeriksa akaun Persatuan pada bila-bila masa.
Harta Amanah Persatuan
48. Persatuan tidak boleh memegang apa-apa harta, sama ada harta alih atau harta tak alih, atas namanya sendiri. Apa-apa harta yang sebelum tarikh perlembagaan ini berkuat kuasa, diletakkan atas nama Persatuan hendaklah dialihkan kepada Kerajaan Malaysia, yang diwakili oleh Sekolah, sebagai harta yang diamanahkan oleh Persatuan untuk digunakan bagi faedah murid-murid Sekolah Kebangsaan Aminuddin Baki sahaja atau sebagaimana yang ditetapkan oleh Jawatankuasa PIBG dari semasa ke semasa.
49. Apa-apa harta yang diamanahkan kepada sekolah tidak boleh dipindah milik atau dilupuskan dengan apa cara sekali pun, melainkan dengan persetujuan anggota Persatuan yang diperolehi dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
Pindaan Perlembagaan Persatuan
50. Apa-apa cadangan untuk meminda Perlembagaan Persatuan hendaklah dikemukakan kepada Pendaftar, melalui Guru Besar untuk kelulusan terlebih dahulu.
51. Cadangan pindaan yang hendak dikemukan kepada Pendaftar hendaklah dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan dan dipersetujui sekurang-kurangnya 2/3 daripada anggota persatuan yang hadir.
52. Pindaan kepada Perlembagaan hanya berkuatkuasa mulai daripada tarikh pindaan diluluskan oleh Pendaftar.
53. Pendaftar berhak meluluskan atau tidak meluluskan sebarang pindaan yang dicadangkan oleh Persatuan.
29. Mesyuarat Agung Tergempar boleh diadakan dalam keadaan-keadaan berikut:-
(a) Apabila difikirkan perlu oleh Jawatankuasa PIBG;
(b) Atas permintaan bertulis sekurang-kurangnya 1/5 daripada jumlah anggota persatuan; atau
(c) Atas arahan Pendaftar
30. Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah diadakan dalam tempoh 21 hari daripada tarikh keputusan Jawatankuasa PIBG atau tarikh penerimaan permintaan anggota Persatuan atau tarikh arahan Pendaftar, mengikut mana yang berkenaan. Notis bertulis mengenai Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dikemukan kepada anggota persatuan selewat-lewatnya 7 hari dari tarikh Mesyuart hendak diadakan.
31. Urusan Mesyuarat Agung tergempar hendaklah dihadkan kepada tujuan mesyuarat itu diadakan.
Laporan Mesyuarat
32. Laporan Mesyuarat Agung Tahunan bersama-sama Penyata Kira-Kira Kewangan Persatuan hendaklah dihantar kepada Pendaftar dan Pegawai Pelajaran Daerah Batang Padang dalam tempoh 30 hari selepas tarikh Mesyuarat.
33. Laporan Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dihantar kepada Pendaftar dan Pegawai Pelajaran Daerah Batang Padang dalam tempoh 30 hari selepas tarikh Mesyuarat.
Mesyuarat Jawatankuasa PIBG
34. Jawatankuasa PIBG hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali dalam tempoh satu tahun persekolahan.
35. Notis panggilan mesyuarat hendaklah diberikan kepada anggota Jawatankuasa PIBG selewat-lewatnya 7 hari sebelum tarikh mesyuarat.
36. Yang Di-Pertua atau sekurang-kurangnya 3 orang anggota Jawatankuasa PIBG, boleh memanggil mesyuarat Jawatankuasa PIBG apabila difikirkan perlu dengan persetujuan Penasihat.
37. Setiap anggota Jawatankuasa PIBG yang tidak hadir mesyuarat sebanyak 2 kali tanpa sebab hendaklah digugurkan keanggotaan dalam jawatankuasa PIBG secara automatik dan Yang Di-Pertua hendaklah mengemukakan notis bertulis kepada anggota berkenaan sebaik sahaja keputusan itu dibuat.
Punca-punca Pendapatan Persatuan
38. Punca-punca pendapatan persatuan adalah terdiri daripada:-
(a) Sumbangan anggota persatuan (anggota persatuan tidak boleh dipaksa memberi apa-apa sumbangan);
(b) derma dan sumbangan daripada individu, organisasi dan badan-badan lain; dan
(c) pendapatan yang diperolehi daripada aktiviti dan program anjuran persatuan yang telah mendapat kelulusan Pendaftar.
39. Jawatankuasa hendaklah membuka satu akaun di mana-mana bank tempatan yang berdaftar atas nama Persatuan.
40. Apa-apa wang yang diterima atau diperolehi oleh Persatuan hendaklah dikreditkan ke dalam akaun Persatuan pada hari wang diterima atau diperolehi. Walau apa pun peruntukan ini, Bendahari boleh menyimpan wang tunai yang tidak melebihi RM 300.00 (Ringgit Malaysia Tiga Ratus Sahaja) pada satu-satu masa.
Perbelanjaan Wang Persatuan
41. Jawatankuasa PIBG diberikuasa untuk membelanjakan wang persatuan bagi perkara-perkara yang mendatangkan faedah kepada murid-murid Sekolah Kebangsaan Aminuddin Baki yang tidak bercanggah dengan tujuan Persatuan.
42. Segala cek atau penyataan pengeluaran wang daripada akaun persatuan hendaklah ditandatangani oleh Bendahari dan Yang Di-Pertua atau Setiausaha, semasa ketiadaan Yang Di-Pertua.
43. Bendahari dan Yang Di-Pertua hendaklah memastikan tiada berlaku terlebih pengeluaran wang dan akaun persatuan sentiasa berbaki kredit.
44. Tahun kewangan Persatuan bermula 1 Januari hingga 31 Disember pada tahun semasa.
Penyimpanan akaun Pendapatan dan Perbelanjaan
45. Penyata kira-kira Kewangan Persatuan yang telah diaudit hendaklah dibentangkan untuk diterima dan diluluskan oleh anggota persatuan dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
46. Satu salinan Penyata Kira-Kira Kewangan yang telah diaudit serta diterima dan diluluskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah dihantar kepada Pendaftar dan Pegawai Pelajaran Daerah Batang Padang atau Pegawai Pelajaran Bahagian mengikut mana yang berkenaan.
47. Pendaftar, Pegawai Pelajaran Daerah Batang Padang, dan Guru Besar Sekolah Kebangsaan Aminuddin baki adalah dibenarkan memeriksa akaun Persatuan pada bila-bila masa.
Harta Amanah Persatuan
48. Persatuan tidak boleh memegang apa-apa harta, sama ada harta alih atau harta tak alih, atas namanya sendiri. Apa-apa harta yang sebelum tarikh perlembagaan ini berkuat kuasa, diletakkan atas nama Persatuan hendaklah dialihkan kepada Kerajaan Malaysia, yang diwakili oleh Sekolah, sebagai harta yang diamanahkan oleh Persatuan untuk digunakan bagi faedah murid-murid Sekolah Kebangsaan Aminuddin Baki sahaja atau sebagaimana yang ditetapkan oleh Jawatankuasa PIBG dari semasa ke semasa.
49. Apa-apa harta yang diamanahkan kepada sekolah tidak boleh dipindah milik atau dilupuskan dengan apa cara sekali pun, melainkan dengan persetujuan anggota Persatuan yang diperolehi dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
Pindaan Perlembagaan Persatuan
50. Apa-apa cadangan untuk meminda Perlembagaan Persatuan hendaklah dikemukakan kepada Pendaftar, melalui Guru Besar untuk kelulusan terlebih dahulu.
51. Cadangan pindaan yang hendak dikemukan kepada Pendaftar hendaklah dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan dan dipersetujui sekurang-kurangnya 2/3 daripada anggota persatuan yang hadir.
52. Pindaan kepada Perlembagaan hanya berkuatkuasa mulai daripada tarikh pindaan diluluskan oleh Pendaftar.
53. Pendaftar berhak meluluskan atau tidak meluluskan sebarang pindaan yang dicadangkan oleh Persatuan.
Larangan
54. Persatuan tidak boleh memperluaskan bidang kuasanya untuk merangkumi perkara-perkara yang berkaitan dengan pentadbiran dan pengurusan Sekolah, guru, kakitangan dan pekerja sekolah dan syarat-syarat perkhidmatan guru dan kakitangan sekolah.
55. Persatuan bukanlah suatu entiti undang-undang dan tidak mempunyai keupayaan juridikal untuk membuat kontrak, perjanjian atau memorandum persefahaman, atas namanya sendiri. Apa-apa program dan aktiviti yang hendak dibuat oleh Persatuan yang memerlukan apa-apa suratcara yang mengikat dari segi undang-undang, hendaklah dirujuk kepada Pendaftar, melalui Guru Besar untuk kelulusan dan panduan.
56. Persatuan tidak boleh menjadi forum atau jentera bagi menyelesaikan sebarang pertikaian antara persatuan dengan Guru Besar Sekolah Kebangsaan Aminuddin Baki, Pejabat Pelajaran Daerah Batang Padang, Jabatan Pelajaran Negeri Perak, Kementerian Pelajaran Malaysia, Kerajaan Negeri atau Kerajaan Persekutuan.
57. Persatuan tidak boleh bergabung dengan Persatuan Ibu Bapa - Guru di sekolah-sekolah lain, parti politik, kesatuan sekerja, pertubuhan bukan kerajaan atau lain-lain organisasi, pertubuhan atau persatuan, sama ada yang ditubuhkan atau berdaftar di bawah mana-mana undang-undang bertulis atau tidak.
54. Persatuan tidak boleh memperluaskan bidang kuasanya untuk merangkumi perkara-perkara yang berkaitan dengan pentadbiran dan pengurusan Sekolah, guru, kakitangan dan pekerja sekolah dan syarat-syarat perkhidmatan guru dan kakitangan sekolah.
55. Persatuan bukanlah suatu entiti undang-undang dan tidak mempunyai keupayaan juridikal untuk membuat kontrak, perjanjian atau memorandum persefahaman, atas namanya sendiri. Apa-apa program dan aktiviti yang hendak dibuat oleh Persatuan yang memerlukan apa-apa suratcara yang mengikat dari segi undang-undang, hendaklah dirujuk kepada Pendaftar, melalui Guru Besar untuk kelulusan dan panduan.
56. Persatuan tidak boleh menjadi forum atau jentera bagi menyelesaikan sebarang pertikaian antara persatuan dengan Guru Besar Sekolah Kebangsaan Aminuddin Baki, Pejabat Pelajaran Daerah Batang Padang, Jabatan Pelajaran Negeri Perak, Kementerian Pelajaran Malaysia, Kerajaan Negeri atau Kerajaan Persekutuan.
57. Persatuan tidak boleh bergabung dengan Persatuan Ibu Bapa - Guru di sekolah-sekolah lain, parti politik, kesatuan sekerja, pertubuhan bukan kerajaan atau lain-lain organisasi, pertubuhan atau persatuan, sama ada yang ditubuhkan atau berdaftar di bawah mana-mana undang-undang bertulis atau tidak.
Tafsiran
58. Sebarang kekeliruan atau pertikaian yang timbul daripada Perlembagaan ini hendaklah dirujuk kepada Pendaftar melalui Guru Besar Sekolah Kebangsaan Aminuddin Baki.
Pembubaran
59. Persatuan hanya boleh dibubarkan dalam keadaan berikut:
(a) atas arahan bertulis daripada Pendaftar; atau
(b) Sekolah Kebangsaan Aminuddin Baki berhenti beroperasi.
60. Apa-apa wang dalam akaun Persatuan hendaklah digunakan sebagaimana yang ditetapkan oleh Pendaftar dan kegunaannya bagi memanfaatkan pendidikan kanak-kanak di kawasan di mana Sekolah ini berada. Apa-apa harta alih dan tak alih yang telah diamanahkan kepada Sekolah hendaklah dilupuskan mengikut cara yang ditetapkan oleh Pendaftar.
61. Guru Besar Sekolah Kebangsaan Aminuddin Baki hendaklah memulangkan Sijil Pendaftaran Persatuan kepada Pendaftar apabila persatuan ini telah dibubarkan.
58. Sebarang kekeliruan atau pertikaian yang timbul daripada Perlembagaan ini hendaklah dirujuk kepada Pendaftar melalui Guru Besar Sekolah Kebangsaan Aminuddin Baki.
Pembubaran
59. Persatuan hanya boleh dibubarkan dalam keadaan berikut:
(a) atas arahan bertulis daripada Pendaftar; atau
(b) Sekolah Kebangsaan Aminuddin Baki berhenti beroperasi.
60. Apa-apa wang dalam akaun Persatuan hendaklah digunakan sebagaimana yang ditetapkan oleh Pendaftar dan kegunaannya bagi memanfaatkan pendidikan kanak-kanak di kawasan di mana Sekolah ini berada. Apa-apa harta alih dan tak alih yang telah diamanahkan kepada Sekolah hendaklah dilupuskan mengikut cara yang ditetapkan oleh Pendaftar.
61. Guru Besar Sekolah Kebangsaan Aminuddin Baki hendaklah memulangkan Sijil Pendaftaran Persatuan kepada Pendaftar apabila persatuan ini telah dibubarkan.
PERLEMBAGAAN
SEKOLAH: SEKOLAH KEBANGSAAN AMINUDDIN BAKI
ALAMAT SEKOLAH:
35800 SLIM RIVER, PERAK
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
Tandatangan Guru Besar Sekolah Kebangsaan Aminuddin Baki
Tandatangan Guru Besar Sekolah Kebangsaan Aminuddin Baki
Tarikh: 31 Mac 2005
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
Kelulusan Pendaftar
Sekolah dan Guru
Tarikh: 01 April
2005
No comments:
Post a Comment